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市级社会团体2021年度年报整改指南
时间:2022-07-29 11:09

  一、未按规定设立党组织

  1.整改方式:符合成立党组织条件的社会组织须向上级党委申请成立党组织,并上传佐证材料。确实无法成立的,上传情况说明。

  2.佐证材料:上级党委的批复文件扫描件(需党委盖章)、情况说明扫描件(需加盖单位公章)。

  二、未按章程规定召开会员(代表)大会

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、会议相关材料、签到表、会议纪要、会员名单、照片等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)整改

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明扫描件(需加盖单位公章)。

  三、会费标准超过四档/会费标准浮动

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、正确的会费标准、会员(代表)大会会议纪要、投票汇总表等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)整改

  1.整改方式:召开会员(代表)大会重新修订会费标准,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会员(代表)大会会议纪要、投票汇总表等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  四、会费未经会员(代表)大会无记名投票通过

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、会员(代表)大会会议纪要、投票汇总表(计票、监票人签名)等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)整改

  1.整改方式:召开会员(代表)大会无记名投票表决,上传佐证材料。

  2.佐证材料:大会会议纪要、投票汇总表(计票、监票人签名)等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  五、理事数超过会员数的 1/3

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、最近一次会员(代表)大会/理事会会议签到表、会议纪要(参会理事全员签名)、照片、理事会名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)以批准辞职X名理事的方式整改

  1.整改方式:召开理事会,批准辞职X名理事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:理事会会议签到表、会议纪要(参会理事全员签名)、照片、理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (三)以罢免X名理事的方式整改

  1.整改方式:召开会员(代表)大会表决,罢免X名理事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要、照片、理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (四)以新增X名会员的方式整改

  1.整改方式:新增X名会员,上传佐证材料。

  2.佐证材料:原会员名册、新增会员入会申请表、理事会确认新增会员的决议等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  六、“理事数不足 50 人设常务理事会”、“常务理事数超过理事数的 1/3”

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、最近一次理事会会议签到表、会议纪要(参会理事全员签名)、照片、理事/常务理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)以增补理事的方式整改

  1.整改方式:召开会员(代表)大会/理事会提名增补理事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要(参会的理事签名、监事会成员列席)、理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (说明:增补后理事数不能超过会员数的 1/3)

  (三)以批准辞职或罢免X名常务理事的方式进行整改

  1.整改方式:召开理事会, 批准辞职或罢免X名常务理事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要、理事会成员名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (四)以撤销常务理事会的方式进行整改

  1.整改方式:召开理事会决定撤销常务理事会,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要(参会的理事签名、监事会成员列席)、理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  七、负责人超过常务理事数 1/2 或理事数的 1/3

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、最近一次理事会/常务理事会会议签到表、会议纪要(参会理事/常务理事全员签名)、理事/常务理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章),及负责人备案表扫描件。

  (二)以批准辞职或罢免 X 名负责人的方式进行整改

  1.整改方式:召开理事/常务理事会议进行表决, 批准辞职或罢免X名负责人,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要、理事/常务理事成员名单等材料扫描件(需加盖单位公章),并到民政窗口备案,上传负责人备案表扫描件。

  (三)以增补理事/常务理事的方式进行整改

  1.增补理事

  (1)整改方式:召开理事会表决候选人,经会员(代表)大会投票增补理事,上传佐证材料。

  (2)佐证材料:会议签到表、理事会会议纪要(参会的理事签名、监事会成员列席)、会员(代表)大会会议纪要、理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (说明:增补后理事数不能超过会员数的1/3)

  2.增补常务理事

  (1)整改方式:召开理事会提名增补常务理事,上传佐证材料。

  (2)佐证材料:会议签到表、会议纪要(参会的理事签名、

  监事会成员列席)、常务理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (说明:增补后常务理事数不能超过理事数的1/3,理事数不能超过会员数的1/3。)

  八、“监事满3人未设置监事长”、“未按规定设置监事会”、“监事不足3人设置监事长”

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、最近一次监事会会议签到表、会议纪要(参会的监事签名)、监事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)及监事长备案表扫描件。

  (二)监事满3人未设置监事长

  1.整改方式:召开监事会,选举产生一名监事长,并到民政窗口备案,上传佐证材料。

  2.佐证材料:监事长备案表的扫描件。

  (三)未按规定设置监事会

  1.整改方式:召开会员(代表)大会选举产生监事会,选举产生监事长一名,并到民政窗口备案,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会员(代表)大会会议签到表、会议纪要(参会的理事签名)、监事会名单等材料扫描件(需加盖单位公章),监事长备案表扫描件。

  (四)监事不足3人设置监事长

  1.整改方式:召开会员(代表)大会增补监事人选,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要(参会的理事签名)、监事会名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (说明:按照《社会团体章程示范文本》规定社会团体设立监事会,3 名以上,且为单数,一般为 3-9 人。)

  九、当年常务理事会议次数未达到2次以上

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、会议签到表(线上会议可上传会议通知)、会议纪要、照片等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)当年常务理事会议次数未达到2次以上

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明(需加盖单位公章)。

  (三)会议次数与章程一致

  1.整改方式:到民政窗口变更章程,新章程含有“常务理事会至少每半年召开1次会议”内容,上传佐证材料。

  2.佐证材料:已备案的新、旧章程。

  十、当年监事会会议次数未达到4次以上

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、会议签到表(线上会议可上传会议通知)、会议纪要、照片等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)当年监事会会议次数未达到4次以上

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明(需加盖单位公章)。

  (三)会议次数与章程一致

  1.整改方式:到民政窗口变更章程,新章程含有“监事会每三个月至少召开1次会议”内容,上传佐证材料。

  2.佐证材料:已备案的新、旧章程。

  十一、未召开理事会

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、会议签到表(线上会议可上传会议通知)、会议纪要、照片等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)整改

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明(需加盖单位公章)。

  十二、未按规定设置会长/秘书长职务

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、已备案的负责人/会长/秘书长(兼任理事)备案表,(秘书长为聘任制,聘任书、劳动合同等材料)。

  (二)整改

  1.整改方式:召开会员(代表)大会/理事会议选举会长/

  秘书长,并到民政窗口备案,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会长/秘书长备案表。

  十三、党政领导干部兼职未按规定审批

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、党政领导干部审批文件。

  (二)整改

  1.整改方式:按干部管理权限审批或备案,上传佐证材料。

  2.佐证材料:社会组织负责人备案表、干部兼任社会组织职务申请表。

  十四、净资产少于注册资金

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、正确的财务报表(需加盖单位公章)的扫描件或审计报告。

  (二)整改

  1.整改方式:本单位2022年净资产多于注册资金的,上传佐证材料。

  2.佐证材料:整改报告日期前一个月的财务报表(需加盖单位公章)或审计报告。

  十五、专职工作人员数与签订劳动(劳务)合同数不一致。

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、与专职人员签订的劳动(劳务)合同。

  (二)整改

  1.整改方式:书写情况说明,按规定与专职人员签订劳动(劳务)合同,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明扫描件(加盖单位公章)、劳动(劳务)合同。

  说明:如专职工作人员系劳务派遣人员,上传劳务派遣协议;如政府部门调派专职工作人员,上传相应的派驻公文或提交情况说明(需加盖派驻单位公章)。

  十六、未按规定换届

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明,最近一次换届的变更批复和法人登记证书。

  (二)整改

  1.整改方式:按规定完成换届,上传佐证材料。

  2.佐证材料:最近一次换届的变更批复、新的法人登记证书。

  十七、涉企收费未在“信用中国”公开

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明和“信用中国”平台涉企收费公示截图(需加盖单位公章)。

  (二)整改

  1.整改方式:按要求填写“信用中国”公示模板并发送到厦门市民政局社会组织管理局指定邮箱,同时将加盖公章的“信用中国”公示纸质表格报送至厦门市民政局社会组织管理局,上传佐证材料。

  2.佐证材料:邮件发送的截图和报送的附件(需加盖单位公章)。

  说明:“信用中国”公示模板下载(见厦门市民政局官网常见问题模块)。

  十八、住所与登记的不一致

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明(需加盖单位公章),法人登记证书。

  (二)年报填写的地址与法人登记证书上的地址一致

  1.整改方式:无需要整改,上传佐证材料。

  2.佐证材料:法人登记证书。

  (三)整改

  1.整改方式:到民政窗口办理地址变更,上传佐证材料。

  2.佐证材料:变更登记批复文件、更新后的法人登记证书。

  十九、“未建立固定资产管理制度”“未建立分支机构管理制度”、“未建立档案管理制度”、“未建立法人证书和印章的保管制度、使用制度”

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、制度发布记录、相关制度文本(需加盖单位公章)。

  (二)整改

  1.整改方式:按规定制定相关管理制度的,上传佐证材料。

  2.佐证材料:制度发布记录、相关制度文本(需加盖单位公章)。

  二十、未按规定执行《民间非营利组织会计制度》,执行其他会计管理制度

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、截至提交整改报告日期前一个月的财务报表(需加盖单位公章)或审计报告。

  (二)整改

  1.整改方式:按规定执行《民间非营利组织会计制度》,上传佐证材料。

  2.佐证材料:整改前后会计报表及对比科目变化说明(需加盖单位公章)。

  二十一、理事数未按照单数设置

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、最近一次理事会会议签到表、会议纪要(参会理事会全员签名)、照片、理事会名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)以批准辞职X名理事的方式整改

  1.整改方式:召开理事会, 批准辞职X名理事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要(参会理事全员签名)、照片、理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (三)以罢免X名理事的方式整改

  1.整改方式:召开会员(代表)大会表决,罢免X名理事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要、照片、理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (四)以增补理事的方式进行整改

  1.整改方式:召开理事会表决候选人,经会员(代表)大会投票增补理事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、理事会会议纪要(参会的理事签名、监事会成员列席)、会员(代表)大会会议纪要、理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (说明:增补后理事数不能超过会员数的 1/3)

  二十二、常务理事数未按照单数设置

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、最近一次常务理事会会议签到表、会议纪要(参会常务理事全员签名)、照片、常务理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)以批准辞职或罢免X名常务理事的方式进行整改

  1.整改方式:召开理事会议, 批准辞职或罢免 X 名常务理事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要、常务理事会成员名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (三)增补常务理事

  1.整改方式:召开理事会提名增补常务理事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要(参会的理事签名、

  监事会成员列席)、常务理事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (说明:增补后常务理事数不能超过理事数的 1/3。)

  二十三、当年度未开展业务活动

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明扫描件(需加盖单位公章)。

  二十四、会员数量未达到设立条件

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明和会员名册材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)以新增X名会员的方式整改

  1.整改方式:新增X名会员,上传佐证材料。

  2.佐证材料:原会员名册、新增会员入会申请表、理事会确认新增会员的决议等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  二十五、监事(会)人数未按照奇数设置。

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、最近一次监事会会议签到表、会议纪要(参会的监事签名)、监事名单等扫描件(需加盖单位公章),及监事长备案表扫描件。

  (二)以批准辞职/罢免 X 名监事的方式整改

  1.整改方式:召开会员(代表)大会表决, 批准辞职/罢免 X 名监事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会员(代表)大会会议签到表、会议纪要、照片、监事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (三)以新增 X 名监事的方式整改

  1.整改方式:召开会员(代表)大会增补监事人选,上传佐证材料。

  2.上传佐证材料:会议签到表、会议纪要、监事会名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (说明:按照《社会团体章程示范文本》规定社会团体设立监事会,3 名以上,且为单数,一般为 3-9 人。)

  二十六、监事数超过9人

  (一)填写错误

  1.整改方式:书写情况说明,上传佐证材料。

  2.佐证材料:情况说明、最近一次监事会会议签到表、会

  议纪要(参会的监事签名)、监事名单等扫描件(需加盖单位公章),及监事长备案表扫描件。

  (二)以批准辞职/罢免 X 名监事的方式整改

  1.整改方式:召开会员(代表)大会表决, 批准辞职/罢免X名监事,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会员(代表)大会签到表、会议纪要、照片、监事名单等材料扫描件(需加盖单位公章)。

  (说明:按照《社会团体章程示范文本》规定社会团体设立监事会,3 名以上,且为单数,一般为 3-9 人。)

  二十七、财务管理不规范

  (一)银行账户注销/未开设银行账户的整改

  1.整改方式:按规定设立银行账户,并到民政部门备案,上传佐证材料。

  2.佐证材料:银行账户网上备案截图、银行开户许可证扫描件(需加盖单位公章)。

  (二)财务核算不独立的整改

  1.整改方式:按规定财务独立核算,上传佐证材料。

  2.佐证材料:整改报告日期前一个月的财务报表(需加盖单位公章)或审计报告。

  二十八、分支机构、代表处名称不规范

  1.整改方式:理事会或者常务理事会讨论决定分支机构、代表机构变更名称或终止分支机构、代表机构,上传佐证材料。

  2.佐证材料:会议签到表、会议纪要(参会的理事/常务理事签名)(需加盖单位公章)。

  (说明:分支机构可以称分会、专业委员会、工作委员会等。办事机构可以称为代表处、办事处等。社会团体不得设立地域性分支机构。分支机构、代表机构不得再行下设分支机构、代表机构。)

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